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展商服务
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企业参展:
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CCBN-BDF论坛报名:
010-8609 5613 / 3465 / 2133
参展流程

展位预订

 

1.1参展报名

 

您可通过以下三种方式申请参展:
    1、登陆CCBN网站,在首页点击“展位预订”按钮,根据要求填写相关信息,信息成功提交后,您将收到由系统发出的参展确认函,届时组委会将与您确认参展事宜。
    2、登陆CCBN网站,在首页点击“展商服务”进入“资料下载”选项,下载并填写《参展报名表》,传真至组委会或招商代理申请参展。
    3、拨打组委会展位销售电话申请参展。

说明:
    参展报名时,展商须根据CCBN展馆(展区)主题的不同,选择与展品类型相近展馆(展区)参展,提供意向参展面积和展位搭建形式(即标准展位或特装展位)。

 

1.2标准展位与特装展位

标准展位说明

     每个标准展位分为3m×3m和3m×4m两种规格。展位由组委会统一搭建并统一配发下列展台设施:

  1.      (1)墙板9块或10块
  2.      (2)墙板立竿若干
  3.      (3)中英文展商名称楣板
  4.      (4)射灯2盏
  5.      (5)5A/220V电源及插座1个
  6.      (6)问讯台1个
  7.      (7)折叠椅2把
  8.      (8)地毯

 

说明:

  1.     标准展位搭建均由组委会主场搭建商统一搭建,其他参展单位、施工单位均不得在中国国际展览中心内搭建标准展位。
  2.     标准展位如需按特装展位搭建,参展商须于展览开幕前一个月与组委会协调,确认后组委会将仅为参展商预留展位空地,展位搭建及配套设施由参展商指定承建商统一安排,具体内容请浏览“展位搭建-特装展位”信息或查阅《参展商手册》。

特装展位说明

     组委会为特装展位预留空地,特装展位不含任何设施,参展商须选择承建商搭建或自行对展位进行特殊装修。特装展位搭建须向组委会主场搭建商申报办理搭建手续,具体内容请浏览“展位搭建-特装展位”信息或查阅《参展商手册》。

 

1.3展位确认
      组委会根据您的参展申请,综合展位面积大小、报名日期、展品类型等相关信息与您商定展位位置和展位面积。展位安排时间由组委会统一通知。

 

1.4合同签订与费用支付
      展位确认后一至三日内,组委会与您签订参展合同。参展商按双方签订合同内容,在规定时间内和向组委会指定银行帐户支付参展费用。

 

1.5获取参展商手册
     登陆www.ccbn.cn网站,在首页点击“展商服务”选择“展商登陆”选项,下载电子版参展商手册,展会相关服务可在《参展商手册》中查询。

 

2.广告与赞助预订

参展商预订展馆广告、票证广告、官方刊物平面广告、会议赞助等宣传推广服务,可通过以下两种方式申请:

    1、登陆www.ccbn.cn网站,在首页“展商服务”栏选择“广告赞助”选项,浏览查询广告位资源信息。点击“广告赞助-广告预订”项可在线填写广告位申请,成功提交后组委会将与您确认广告赞助事宜。

    2、拨打组委会展位销售电话预订广告赞助项目。

 

3.参展商资料提交

 

    3.1获取用户名及密码
    组委会以邮件形式向参展商提供用户名及密码,参展商成功登陆www.ccbn.cn网站后可以在线注册并提交参展商信息。

 

    3.2信息提交
    登陆www.ccbn.cn网站,在首页点击“展商登陆”选项,输入由组委会提供的用户名和密码,成功登陆后按要求完整填写并提交相关信息,包括:参展商简介(会刊印刷)、参展人员名单(证件制作)、电子门票数量、展品类型等必填信息;卫星及有线信号租用、展具、花卉、电器、电信与互联网服务等选填信息。
    说明:参展商须在信息提交截止日期前登陆www.ccbn.cn网站在线提交。

 

4.展位搭建与展品运输

 

    4.1展位搭建

    北京唯美创意国际展览服务有限公司是CCBN展览会指定主场搭建商(以下简称“主场搭建商”),负责办理特装展位施工手续申报及展位搭建管理服务工作。关于特装展位和标准展位具体搭建事宜请浏览www.ccbn.cn网站首页“展商服务-展位搭建”信息或查阅《参展商手册》。
    特装展位参展商应选择具备特装展位设计搭建资质的承建商,按照与组委会确认的展位规格开展设计搭建工作。参展商指定承建商应于展览开幕前一个月,向主场搭建商办理施工申报手续,经主场搭建商核准无误后方可进馆搭建。具体内容请浏览www.ccbn.cn网站“展商服务-展位搭建-特装展位”信息或查阅《参展商手册》。

    展位搭建日期:
    2018年3 月19 日8:30 - 17:00
    2018年3 月20 日8:30 - 17:00
    2018年3 月21 日8:30 - 21:00

 

    4.2标准展位搭建与改建
    标准展位由组委会统一搭建并提供标准配套展具,参展商如需增加展具、指定展具摆放位置、标准展位改建或标准展位改为特装展位等事宜请于展览开幕前一个月与组委会联系确认,具体内容请浏览CCBN网站“展商服务-展位搭建-标准展位”信息或查阅《参展商手册》。

 

    4.3展品运输
    东方金运国际物流(北京)有限公司是CCBN展览会物流服务合作供应商(以下简称“物流服务商”),负责办理参展商展品运输、海关报检及仓储服务工作。欲申请展品运输服务,可采用以下两种方式办理:

        <1>登陆www.ccbn.cn网站进入“展商服务-展品运输”栏下载《展品货运委托书》或查阅《参展商手册》中“展品运输”相关内容,完整填写相应表单并传真至010-6591 0280展品运输代理处,工作人员将与您确认展品传输事宜。
        <2>拨打物流服务商客服电话010-6591 0286/89/66办理展品运输事宜。

 

5.参展资料快递


    展览开幕前10-15个工作日,组委会将参展资料快递至各参展商,参展商收到参展资料后应及时核对资料内容,如有遗漏应及时与组委会沟通。若展览开幕当天告知参展资料有遗漏,组委会将不予办理资料补缺手续。

 

6.展会开展及撤展


    6.1展览时间

    展览期间,参展商于当天开展前30分钟进馆准备,参展商进馆及闭馆时间安排如下:

    2018年3月22日8:30 - 17:00
    2018年3月23日8:30 - 17:00
    2018年3月24日8:30 - 16:30

    参展商撤展时间安排如下:

    2018年3月24日16:30-21:00

    展览期间,观众参观及闭馆时间安排如下

    2018年3月22 日9:00 - 17:00
    2018年3月23 日9:00 - 17:00
    2018年3月24 日9:00 - 16:00

 

    6.2 参展商报到

    各参展商应于2018年3月19日- 25日期间,在各馆主办服务台报到并领取展览资料,逾期不予办理补领事宜。各馆主办服务台分布如下:

    1A馆、1B馆、2A馆、2B馆,主办服务台位于1号馆入口处。
    2号馆、3号馆、4号馆、5号馆,主办服务台位于2-3号馆连接体入口处。
    6号馆、7号馆,主办服务台位于6号馆侧门(通5号馆)入口处。
    8A馆、8B馆,主办服务台位于8A馆入口处。

 

    6.3参展商撤展

    为保证展馆撤展安全,所有参展商撤展前应先行关断展台设备电源,经主场搭建商现场确认并断开展台供电后方可对展台电子设备实施拆除操作。所有或部分展览设备清运出馆后,可对展台结构实施拆。撤展期间参展商应妥善安排贵重物品看管与存放,避免丢失或被盗。
    所有参展商须于2018年 3 月 25 日 21: 00 前完成全部展台拆除工作并恢复展位地面原貌。因撤展对展馆建筑及其设施造成损坏的,参展商将承担相关责任。若无法在规定时间内完成展台拆除工作,参展商应向主场搭建商申请加班,由此产生的费用由参展商承担。

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